El
50% de los colaboradores dice que las reuniones son la principal forma de
perdida de tiempo que tienen en la empresa. Solo un 14% de ellas empiezan a
tiempo y tan solo un 6% terminan a tiempo.
Estos
datos provienen de varias fuentes
como el libro “Successful Meetings“de Shri Henkel, el sitio web: www.EffectiveMeetings.com , informes desarrollados por Annenberg
School of Communications at UCLA y la National Statistics Council y corresponde
al contexto laboral estadounidense.
La
reunión es una herramienta fundamental para las empresas y organizaciones. Es
útil para cohesionar los grupos, jornadas de innovación y generación de
pensamientos, resolución de problemas y definición de estrategias.
Sin
embargo una mala gestión de la reunión la ha transformado en una mala palabra.
Uno
de los principales problemas que se enfrentan con las reuniones es que nunca se
cuestiona su necesidad, no se establece con claridad el objetivo y menos se
analiza con precisión cuáles personas deben participar.
Otro
aspecto que nunca se evalúa es el costo de una reunión.
Para
eso hay una fórmula, que les comparto:
Veamos
una aplicación de esta fórmula para una reunión que dura tres horas, en las que
participan 5 personas que ganan en promedio 30 mil colones la hora, y a la que
le sumamos 30 mil colones de otros gastos. ¿Cuánto cuesta esa reunión?
Invertir
en el desarrollo de habilidades para adecuada gestión de las reuniones puede
ahorrarle dinero , pero adicionalmente mejorar la eficiencia y ambiente laboral
en su empresa. Erradicar la epidemia de
la “reunionitis” traerá salud a su organización.
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